Über uns

SmartExposé (www.smartexpose.com) ist ein führendes Unternehmen in der digitalen Immobilienwirtschaft. Mit unserer All-in-One Immobiliensoftware (Responsive Webseiten, Apps und CRM-Lösung) machen wir Immobilienmakler, Bauträger und Banken digital, unabhängig und effizient. In der Branche vertrauen Marktführer wie BNP Paribas, Engel & Völkers, Grossmann & Berger u.v.m. auf unser technisches Know-how.

Als ein dynamisches und stetig wachsendes Team (aktuell 60+ Mitarbeiter) sind wir von Teamwork, innovativem Denken, Streben nach Qualität, Weitblick und Spaß an der Arbeit geprägt. Bei uns übernimmt jeder schnell Verantwortung und leistet einen wichtigen Teil zum Erfolg des Unternehmens. Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Kreuzberg eine

Management Assistenz/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

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Deine Aufgaben

  • Direkte operative Unterstützung der Geschäftsführung (2 Personen) und des Executive Board bei der Führung des Unternehmens mit 60+ Mitarbeiter
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Management Sitzungen
  • Analyse von Problemfeldern und Erarbeitung von Lösungsansätzen gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Übernahme administrativer Führungsaufgaben gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Erarbeitung von Präsentationen für diverse Stakeholder und externe Kunden
  • Unterstützung bei Top-Projekten wie Finanzierungsrunden und Investorenmanagement
  • Mitarbeit bei der Governance und Steuerung der Informationsweitergabe an alle internen und externen Stakeholder/Shareholder
  • Erstellung und Aufsetzen von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen o.ä.
  • Je nach Erfahrung Übernahme eigener Projekte in Eigenverantwortung

Dein Profil

  • Berufseinsteiger mit exzellentem Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Ingenieur- oder Naturwissenschaften
  • Idealerweise weiterführende Qualifikationen wie MBA, Auslandsaufenthalt oder PhD (kein Muss!)
  • Erste Erfahrungen (z.B. durch Praktika) und Interesse in der Digitalwirtschaft von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
    Sehr strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie “Hands-on-Mentalität”
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit ggü. Menschen und neuen Aufgaben
  • Kommunikatives Feingefühl und Empathie sowie Geduld und Gelassenheit auch in stressigen Situationen

Wir bieten

  • Einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ein internationales, hochmotiviertes Team mit Konzernerfahrung auf der Managementebene innerhalb eines dynamischen PropTech-Startups
  • Ausgeprägten Teamgeist mit regelmäßigen Teamevents, Workshops, gemeinsamen Mittagspausen sowie Sportaktivitäten
  • Wasser, Kaffee und Tee so viel Du möchtest und Freitags-Freibier mit Kickerturnieren und Playstation-Sessions
  • Umfassendes Onboarding mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie quartalsweise Performance Reviews, um Deine Entwicklung individuell zu begleiten

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und allen relevanten Zeugnissen – an bewerbung@smartexpose.com. Für weitere Informationen steht Dir Herr Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 22 458 985 zur Verfügung.